Email-базы — это важный актив для бизнеса. Их правильное использование помогает наладить долгосрочные отношения с клиентами и привлекать новых лидов, повышая эффективность маркетинговых кампаний.
Как подготовить список email-адресов для рассылки
Сервис email-рассылки IMesGo поддерживает импорт списков адресов из файлов форматов .TXT, .CSV, .XLSX и .xls.
Создайте файл, где каждый email размещён на отдельной строке. В таблицах (CSV или Excel) указывайте адреса в первом столбце (A), а дополнительные данные (имя, фамилия, телефон) — в следующих столбцах. Такая структура позволяет персонализировать рассылки и повысить их эффективность.
Рекомендуется сегментировать список по интересам, возрасту или другим признакам. Это улучшает таргетинг и увеличивает вовлечённость получателей.
Создание базы данных email-адресов
В разделе «Базы адресов» создайте новую базу для хранения контактов.
Чтобы добавить адреса, просто перетащите подготовленные файлы на строку таблицы с кнопкой «Создать базу». Система автоматически создаст новую базу с названием файла и импортирует все контакты.
Если нужно объединить несколько файлов в одну базу, создайте базу вручную, задайте название и перетащите все нужные файлы на строку этой базы.
Импорт баз email
Подготовленные списки адресов можно загрузить в систему для дальнейшей работы.
Выберите нужную базу и нажмите «Загрузить». В открывшемся окне выберите файлы форматов .TXT, .CSV, .XLSX или .xls. Статус загрузки будет отображаться в таблице.
Поддерживается перетаскивание файлов прямо на строку таблицы для быстрого добавления своих подписчиков.
Система автоматически проверяет адреса на дубликаты и ошибки — такие записи не будут добавлены в базу.
Экспорт базы email-адресов
Для выгрузки выберите одну или несколько баз и нажмите "Скачать". Укажите нужный формат, и система подготовит архив ZIP с файлами. Время экспорта зависит от объёма данных.
Редактирование
Для редактирования дважды кликните по строке или используйте кнопку "Открыть". Откроется редактор с поиском, добавлением и изменением данных. Для сложных изменений удобно скачать базу и работать с ней в Excel.
В столбце A должны быть только email адреса, остальные столбцы — дополнительные сведения для персонализации писем.
Редактирование недоступно во время активной рассылки или при отложенном запуске.
В процессе email-рассылки адреса могут быть удалены из базы, если получатель отказался от писем или отметил их как спам. Такие адреса можно добавить вручную.
Редактор поддерживает горячие клавиши: Del — удалить, Tab и Enter — добавить запись. Дубликаты адресов автоматически блокируются.